Il TRENTINO BIKE TRAIL è un raduno ciclistico non competitivo riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o avventura).

Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione
Il TRENTINO BIKE TRAIL è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .
Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 3 – Certificato medico
Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico sportivo IN CORSO DI VALIDITÀ (di tipo Agonistico per Ciclismo, o Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di tipo non agonistico o Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare) ai sensi dei Decreti Italiani (DM) 18/02/1982 e / o DM 26.04.2013 emessi da un Centro medico sportivo o da un medico. Il certificato medico dove essere inviato per email a info@bikesoul.it.
Il certificato caricato verrà controllato e validato entro 45 gg dalla data di partenza. Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Art. 4 – Percorso e traccia
Il percorso parte, sabato 26 Giugno ore 8.00, da Caldonazzo presso Hotel Paoli – Valsugana (Trentino – Italy). Il percorso ha una lunghezza di 250/500 km circa. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate.
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia completa del percorso da seguire fino all’arrivo a Caldonazzo (TN), ma ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza collettiva
Data evento e luogo di partenza: venerdì 26 Giugno ore 8.00, da Caldonazzo presso Hotel Paoli – Valsugana (Trentino – Italy).
Registrazioni e ritiro pacchi evento: 25 / 26 Giugno 2021
Il programma dettagliato dell’evento sarà disponibile per ogni partecipante via email.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada
Il TRENTINO BIKE TRAIL è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:
essere preparati fisicamente
avere spirito di adattabilità
avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base
Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Iscrizioni e quota di partecipazione
Apertura iscrizioni: 10 Maggio 2021
Chiusura iscrizioni: 26 Giugno 2021
Costo dell’iscrizione:
30€ fino al 24 Giugno 2021
38€ dal 25 Giugno 2021
L’iscrizione comprende:
Copertura media integrale dell’evento, con produzione in diretta di contenuti per tutta la durata dell’evento.
Tesseramento MSP 2021
Traccia integrale del percorso in formato .gpx
Guida Digitale
Inserimento nella pagina Finisher 2021

Art. 9 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico.
L’organizzazione della TRENTINO BIKE TRAIL potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 10 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 11 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di segreteria più quelle di tesseramento pari a €12,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 12 – Variazioni
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 13 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare al TRENTINO BIKE TRAIL ogni partecipante al momento dell’iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata TRENTINO BIKE TRAIL;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
• Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
• Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al TRENTINO BIKE TRAIL avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione TRENTINO BIKE TRAIL altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il TRENTINO BIKE TRAIL quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica TRENTINO BIKE TRAIL è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la SSDrl organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica TRENTINO BIKE TRAIL;
• Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica TRENTINO BIKE TRAIL, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
  La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
  L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 14 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italia
C.F./P.I. 02379130970
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

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